Wichtig: Unser Beispiel bezieht sich auf monatlich erscheinende Printmagazine. Jedes Medium hat seinen eigenen Druck- und Vorlauf-Rhythmus!
Kalenderwoche 31
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um dir ein Thema zu überlegen, das deine Wunschmedien interessieren könnte. Recherchiere alle Publikationen, die für dein Angebot in Frage kommen, und erstelle einen Verteiler mit Pressekontakten.
Kalenderwoche 32
Mache ein grobes Fotokonzept, suche und buche eine*n Fotografi*in. Je eher der Fototermin stattfindet, desto besser.
Kalenderwoche 33
Verfasse einen Pressetext, lass ihn von Dritten (in Fachkreisen etwas despektierlich „Hausfrauentest“ genannt) gegenlesen und überarbeite ihn, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist.
Kalenderwoche 34
Idealerweise findet in dieser Woche das Fotoshooting statt. Sobald die retuschierten Bilder vorliegen, kannst du Text und Bilder in einem Newsletter-Tool zusammenführen.
Kalenderwoche 35
In dieser Woche sollte dein Mailing an deine Pressekontakte rausgehen.
Kalenderwoche 37
Kontaktiere deine Wunschmedien, von denen du noch keine Rückmeldung erhalten hast, und sende ihnen einen individualisierten Pitch.
Kalenderwoche 38
Jetzt solltest du Journalisten-Mails (zeitnah!) beantworten, HiRes-Bilder verschicken und Interviewtermine vereinbaren. Frage dabei nach dem konkreten Erscheinungstermin und bitte um ein Beleg-PDF.
Kalenderwoche 39
In dieser Woche sollte deine dritte und letzte proaktive Kontaktaufnahme erfolgen. Sende den Kontakten deiner absoluten Favoriten (die bisher nicht geantwortet haben) eine Follow-up-E-Mail.
Kalenderwoche 40 - 44
Mit etwas Glück kannst du bereits jetzt erste (November-)Veröffentlichungen, sogenannte Clippings, einsammeln. Poste sie auf Social Media!
Kalenderwoche 45
Bei vielen monatlich erscheinenden Print-Magazinen geht dieser Tage das Dezemberheft in Druck.
Kalenderwoche 48
Der Erscheinungstermin ist da: In dieser Woche kannst du die Weihnachtsausgaben am Kiosk finden. Wir wünschen dir, dass du darin ganz oft vertreten bist!
